個人情報の取り扱い

techriba-officeは、公開の3D見学、参加者の掲示板、運営メンバーの会話・仕事・資料の管理を提供します。現在の取り扱いを説明します。

ログインと登録

Googleから受け取るアカウント識別子、氏名、メールアドレスを、本人確認、登録の確認、アクセス権の管理に使います。Googleのパスワードは受け取りません。Googleログインだけで、GoogleドライブやGmailの内容を読み取ることはありません。

Googleドライブとの接続

代表者が別途Googleドライブへのアクセスを許可した場合のみ、そのGoogleアカウントのドライブを利用します。Googleから受ける権限はドライブ全体に及びますが、techriba-officeでは資料操作を「てくりば事業部」フォルダ内に制限します。別途、管理者が登録した一つの申込回答シートの集計を行えます。代表者はそのフォルダの資料一覧と内容の閲覧、フォルダとテキスト資料の作成・更新、指定した相手への個別共有、復元可能なゴミ箱への移動を行えます。公開リンクの作成や完全削除は提供しません。更新用の認証情報は暗号化してCloudflare上に保存し、操作の種類・対象・結果を記録します。Googleの認証情報を他の会員やAIアシスタントに渡すことはありません。Driveの接続解除と保存済み認証情報の削除は管理者が行えます。Google側の許可はGoogleアカウントの接続設定でも取り消せます。許可の取り消しだけでは、既に保存された会話や成果物は削除されません。

メールとの接続

代表者がメールの閲覧・送信を別途許可した場合のみ、代表者のGoogleアカウントをメール用に接続します。Googleから受ける閲覧権限は受信箱全体に及びますが、アプリではtechriba@kotalabo.com宛てのスレッドだけを扱い、差出人・返信先も同アドレスに固定します。認証情報はメール用として暗号化保存し、AIには渡しません。返信を依頼すると、対象の受信本文と返信案を連絡管理・校閲担当のAI処理に渡し、原文、案、校閲、本人の承認、送信結果を記録します。校閲済みの本文を本人が承認した場合にだけ返信し、削除・転送は提供しません。重要なお知らせメールは、別途確認済みの購読者に限って送信します。メールの接続解除は管理者画面から行えます。接続解除によって保存済みの原文・返信案・操作記録が自動で削除されることはありません。

重要なお知らせ・イベント案内メール

登録画面または参加申込フォームの任意チェック欄で両方の配信に同意し、確認メールから登録を確定した方に限り、安全に関わる情報・活動の運営上必要な案内と、開催予定・参加方法を送ります。申込だけでチェックしていない方や会員登録だけの方を配信リストに加えません。以前に重要なお知らせだけへ同意した方には、追加の確認を終えるまでイベント案内を送りません。登録時刻、同意文面の版、確認時刻、配信停止時刻、配信結果をCloudflare上で管理します。各メールの配信停止リンクから両方を停止できます。配信担当のAIは情報源と原稿を準備しますが、管理者が原稿を確認して承認するまで配信は開始しません。送信結果が不明な宛先へ自動再送しません。メールアドレスはAIへの原稿作成依頼に渡しません。

SNSとの接続と公開

管理者が別途許可して接続した場合のみ、てくりば公式X（@techriba_pr）とYouTube（@techriba）をtechriba-officeから操作します。GoogleログインやDrive・メールの接続だけでは、SNSへの投稿権限は付与されません。Xはアカウントの識別情報・投稿の閲覧と投稿・継続接続の権限を求めます。YouTubeは動画・コメント等の閲覧、編集、削除を含むGoogle側の管理権限を求めますが、現在アプリが提供する書き込み操作は、所有する既存動画を確認して公開することに限定しています。新規動画のアップロード、YouTubeのコミュニティ投稿、SNSの自動返信やいいねは提供していません。

Xの本文は接続前でも下書きとして保存できます。リポストは接続後に元の公開投稿を確認し、管理者が承認した対象だけを実行します。元の投稿の本文・投稿者・URL、取り上げる理由、承認した版と結果を記録し、非公開・センシティブ・公開制限付きの投稿は対象にしません。接続後は公式アカウントを確認し、管理者が承認した版だけを公開します。YouTubeは対象動画とその設定を確認してから公開範囲を変更します。投稿本文、動画の識別子・タイトル・説明・公開設定、担当、承認した管理者、操作日時、処理結果、実際の投稿IDとURLを保存し、公開の確認と重複投稿の防止に使います。下書きの保存だけではSNSに公開されません。公開した内容は各SNS上の公開範囲に従って他の利用者から閲覧されます。公開統計の確認では、登録者数・フォロワー数などの集計値と取得日時を記録します。

SNSの更新用認証情報はCloudflare上で暗号化し、Drive、メール、X、YouTubeで用途を分けて管理します。認証情報は他の会員やAIアシスタントに渡しません。アプリ内の接続は管理者による解除手続きで削除できます。Google側の許可はGoogleアカウントの接続設定、X側の許可はXの「設定とプライバシー」内の連携アプリから取り消せます。接続解除だけでは、保存済みの原稿・操作記録や、SNS上に公開済みの投稿は削除されません。記録の訂正・削除は下記の窓口へご相談ください。

YouTubeとの連携にはYouTube利用規約が適用されます。Googleによる情報の取り扱いについてはGoogleプライバシーポリシーをご覧ください。

参加申込の集計

代表者から依頼があった場合、上記のDrive接続を使い、登録済みの申込回答シートをSheets APIで読み取ります。参加予定人数、年代、参加歴、お弁当希望数を集計し、集計値を依頼と運営記録に残します。この集計処理では、回答の氏名、連絡先や行データを保存せず、AIへも渡しません。回答行は集計処理中だけ扱います。

困りごと掲示板

3D空間はログインせずに見学できます。困りごと掲示板の閲覧・投稿・返信にはGoogleログインが必要です。投稿した件名・本文と時刻はCloudflare上に保存し、ログインした参加者と運営メンバーに表示します。掲示板では実名やメールアドレスを表示せず、「参加者」または「てくりば運営」と表示します。住所・電話番号などの個人情報は書かないでください。管理者はアカウントごとの投稿権限を停止でき、話題を非表示にできます。掲示板の内容を運営用AIへの依頼やDrive・メールへ自動で渡すことはありません。投稿の訂正・削除は下記の窓口へご相談ください。

公式LINEとAI担当

てくりば【公式】の運営元はKotaro Design Lab.です。Messaging APIのWebhookには新着トークが届きます。1対1のトークで「AIに相談する」と送った方の、その後のテキスト相談を運営のAI担当が整理し、返信案を作ります。「AI利用停止」または「AI相談をやめる」で、その後のAI処理を止められます。グループの投稿も技術上Webhookに届きますが、AI相談を選んだ本人が公式アカウントを明示的にメンションした投稿だけをAIの仕事にします。通常のグループ会話と同意前の個別相談の本文は保存・AI処理しません。グループIDと友だち一覧は保存しません。対象の相談本文、送信元の内部識別子、時刻、処理結果を管理者だけの業務記録に24時間を超えて相談対応に必要な間保存します。AIへの送信先は下記「保存とAI処理」の接続先です。返信の自動送信は、別途安全確認を経て有効にするまで行いません。送信取消のあった未着手の相談は下書きから除きます。既にAI処理が始まった内容は取り消せない場合があるため、開示・訂正・削除の相談は下記窓口で受け付けます。

端末へのプッシュ通知

ホーム画面のアプリで本人が通知を許可した場合、担当からの返答を知らせるため、端末ごとのプッシュ通知先を本人の会員IDに結び付けて保存します。通知はAppleのWeb Pushサービスを経由します。ロック画面に依頼本文や個人情報は載せず、アプリを開いて確認する案内だけを表示します。アプリの「お知らせ」から、この端末の通知を停止できます。端末側で通知が失効した場合は登録を削除します。

依頼と会話

入力した依頼、担当の設定、作業の手順、回答と実行履歴を保存します。依頼は初期状態では本人だけが閲覧できます。本人が全体への共有を選んだ場合、その依頼と回答を承認済みメンバーが閲覧できます。参加の確認が済んでいないアカウントには、運営の記録を表示しません。

人への確認と通知

AIの担当が人にしか確認できない事項を見つけた場合、承認済み会員の本人宛てに質問を表示します。質問を受けた会員の回答は依頼と担当間の記録に保存され、後続の作業と同じ依頼者の最近の会話で参照されます。質問は宛先会員と依頼者の範囲で扱います。メール送信が接続された場合、本人確認済みのメールアドレスへ、質問の内容を含まないログイン案内を送ります。メールへの返信は回答として取り込みません。

保存とAI処理

アカウントと業務の記録はCloudflare上で管理します。AIの作業を実行するときは、運営用端末を経由し、管理者が接続したAIサービスまたは端末内のモデルへ、その作業に必要な依頼と関連する成果物を渡します。接続先にはOpenAI、Anthropic、Googleが含まれる場合があります。共有設定を非公開にしていても、依頼したAI処理に必要なデータは実行先へ渡ります。代表者がDrive資料の参照を依頼した場合、techriba-officeのMCPを通じて取得した資料の一覧、依頼に合う本文の抜粋、または登録済み申込シートの集計値を、秘書や資料担当の処理に渡します。代表者が依頼文で資料のURLを明示した場合は、その依頼で指定した担当にも、同じ閲覧範囲内の本文の抜粋を渡します。Googleの認証情報や申込シートの回答行はAIへ渡しません。参照した資料と処理結果を業務履歴に記録します。資料は依頼された機能の提供に用い、広告、販売、当サービス独自の汎用AIモデルの学習には使用しません。外部AIサービスによるデータの取り扱いには、管理者が契約・設定した各サービスの条件も適用されます。

確認・削除の相談

運営に必要な間、アカウント・依頼・成果物・操作記録を保持します。登録内容の訂正、接続解除、利用終了や記録の削除に関するご相談は、techriba@kotalabo.comへご連絡ください。法令上の保存義務や運営記録への影響を確認して対応します。

運営：Kotaro Design Lab.（てくりば運営）
更新日：2026年10月22日